10月29日中午，公共教学部体育教研室在敏行楼211会议室召开2024年校运会筹备工作会议，公共教学部副主任蔡洁、体育教研室专任教师参加会议，会议由体育教研室主任徐京朝主持。

会上，徐京朝对校运会筹备工作总体情况进行了介绍。接着，各项目小组分别介绍了“赛务组织”“会务联络”“开闭幕式”“场地物资”等项目工作进展情况。随后，会议围绕赛程编排、兼项报名、运动员安全、医务、班车、用餐、会务安排等方面问题进行了讨论。

最后，蔡洁对本次会议进行了总结，她充分肯定了校运会前期筹备工作所取得的成绩，同时强调了下一阶段筹备工作的重要性和紧迫性，希望大家凝心聚力，密切配合，确保运动会各项筹备工作按时完成。